酒店服務公司包裝設計作品頻獲獎
多管齊下 公司整合變革顯成效
本報廈門訊（通訊員 李婧）佰翔酒店服務公司自七月份正式整合以來，公司開發部承擔“產品+ 包裝”一體化設計服務，為各業務部門提供基于或引導市場需求的創意設計包裝服務。近日，開發部作品“敢當茶系列”榮獲中國包裝聯合會主辦的“中國包裝創意設計大賽”專業組“二等獎”，“春歸- 茶禮”及“山青- 茶禮”獲專業組“入圍獎”；另“鷺島風物系列”獲2018年東方之星包裝設計金獎，公司設計端實力展露頭角。佰翔酒店服務公司整合后，在“專業、效率、風險把控”的原則指導下，積極推動組織變革，初步顯現成效。
設計能力備受肯定
專業設計能力是佰翔酒店服務公司著力打造的核心競爭力之一，公司從“內部設計力量優化”“外部設計資源整合”“設計開發流程優化”“設計端三庫一圖知識沉淀”四個維度加強專業設計能力建設，以滿足各業務部的訂制化設計需求。開發部近期為定制客戶設計開發的多款禮品包裝，包括洪圖軒10000份活動促銷禮品茶、“一波說”專屬定制的5000份“家宴”主題茶禮等，憑借對客戶需求的深刻理解，以及充滿意境的設計，受到客戶的廣泛贊譽。此外，公司今年還首次為集團內部客戶提供設計服務，為佰翔軟件園酒店設計了兩款中秋月餅盒，其中“森林月滿”系列僅在預售環節就已售罄，佰翔軟件園酒店對本次設計服務也表示高度認可。
梳理流程把控風險
佰翔酒店服務公司一年的采購金額上億，體量龐大，種類繁多，從酒店用品到特產禮品均有涉及，這對公司的風險把控能力提出很高要求。公司首先從采購量最大的業務——集團內部客戶酒店業務采購下手，明確銷售和采購人員的分工和職責，在“銷售人員不單獨見供應商，采購人員不單獨見客戶”的原則下，切斷縱向聯系，有效防止合規風險。同時，公司在全體采購員工中開展廉潔教育，并全部簽訂廉潔從業承諾書。
流程在風險把控中起到非常重要的作用，公司抓住不同業務流程中的關鍵風險點進行把控，如針對B2B酒店用品業務部，梳理完成集團內部客戶酒店業務的驗收流程，降低采購收貨環節的交易風險；針對B2B禮品業務部，梳理完成虛庫發貨流程，降低發貨環節風險。公司還將從品控流程、品控操作規范以及檢驗規范等層面著手搭建制度，構建成本可控、管控有效的品控體系，降低風險。
應用新技術提升效率
佰翔酒店服務公司的整合帶來效率提升，主要體現在人員效率和運營效率兩方面。一方面通過崗位合并和人員精簡，預計一年可節省人工成本100多萬元。另一方面，各部門積極運用新技術和新工具，提高運營效率。如采購部推動承兌匯票的使用，已開具4筆近70萬元，提高了資金的使用效率；開發部嘗試開發新的快速輔助IT 工具，提高輔助性業務數據的信息化管理效率；洗滌中心不斷改進RFID芯片系統的讀數準確性，力爭達到通過自動化的讀數替代人工讀數，并對布草進行全生命周期管理。
道阻且長, 行則將至。為在激烈的市場競爭中站穩腳跟，公司將持續實施組織變革，探索差異化價值的競爭策略，努力為集團主導產業創造更大的協同價值。
